                                                                                                                     
چرا از نرم افزار دستيار استفاده کنيم؟                       
مسلّماً تا کنون با برنامه هاي کلاسي برخورد داشته ايد. جدولي
از اسامي تکراري و آرايش يافته که به طور متناوب تکرار شده اند.
نام يکي از اساتيد يا معلّمان که در برنامه نوشته شده است را
در نظر بگيريد. اين نام احتمالاً حدّ اقل دو بار ديگر در برنامه
همان روز نوشته شده است. نام برخي از درس ها نيز چنين است. تازه
آنچه که معمولاً اکثريت مي بينند، فقط برنامه روزانه مربوط به
دانشجويان و کارآموزان است. اما يک مدير امور کلاس ها بايد حدّ
اقل يک بار در طول دوره به هر استاد يک برنامه انفرادي ارائه
نمايد. يعني باز هم تکرار نام دروس، تاريخ ها، ايام و نام استاد.
ممکن است به نظر آيد با رسم جدولي شامل ايّام و تاريخ هاي کل
روزهاي دوره و کپي گرفتن از روي آن بتوانيد مشکل را حل کنيد.
ولي اين روش معضل جديدي است. هر برنامه اختصاصي براي هر رشته،
درس يا استاد، بايد به صورت متفرق و در چندين خانه جدا از هم
و به جاي يک صفحه در چند برگ جدا نوشته شود. اين کار از نظر
تعداد برگه هاي مصرفي و هزينه کپي مقرون به صرفه نيست و ضمناً
احتمال خطا در نوشتن برنامه بالا مي رود.
نرم افزار دستيار به شما اين امکان را مي دهد تا با وارد نمودن
تعداد کلاسهاي خالي مرکز آموزشي خود، تاريخ شروع و تعداد هفته
هاي دوره آموزشي، يک جدول خالي شامل اطلاعات ايام هفته و تاريخ
ها را توليد کنيد و پس از آن تنها با فشردن کليد ماوس کامپيوتر
بر روي هر خانه، نام استاد و درسي را که قرار است در آن تاريخ
و ساعت واتاق تشکيل شود را بدون احتياج به تايپ مجدد از ليست
انتخاب کرده و در خانه دلخواه قرار دهيد. اين يعني حدّ اقل ده
برابر افزايش سرعت در توليد برنامه. بعلاوه برنامه به شما اين
امکان را مي دهد که براي برنامه هر رشته، هر استاد، هر تاريخ
خاص و هر درس امکان جستجو و ليست گيري و چاپ ليست را داشته باشيد.
يعني به جاي دست نوشته، برنامه اي به صورت تايپي و چاپ شده توليد
خواهد شد و اين يعني ظرافت، دقت و زيبايي در کار. ضمناً سرعت
تهيه اين برنامه ها نيز با اتکا به اين سيستم بيش از ده برابر
افزايش خواهد يافت.
بزرگترين نگراني افرادي که نياز به استفاده از اين نرم افزار
را دارند، ترس از مواجهه با کامپيوتر است ولي به دليل فارسي
بودن اين برنامه در تمام قسمت ها و راهنماي فارسي موجود در برنامه،
کار کردن با آن بسيار ساده خواهد بود و پس از مدت اندکي، ديگر
حاضر به مراجعه به روش دستي نخواهيد بود.
|